Details zu ONTIV-CMS

Verschaffen Sie sich hier einen ersten Eindruck von unserer Software!

Was kann ONTIV-CMS?
ONTIV-CMS hilft Ihnen bei der Informationsverteilung in Ihrer Firma oder Klinik sowie bei Recherche-Arbeiten am PC oder im World Wide Web. Managen Sie Neuigkeiten in Ihrem Hause, stellen Sie Termine online, präsentieren Sie die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens oder informieren Sie potenzielle Kunden oder Patienten über Ihre Firma oder Klinik. Im Informationsbereich des CMS finden alle Anwender Auditberichte, Arbeitsanleitungen, erhaltene Zertifikate und Auswertungen, Speisepläne und sonstige Berichte.

Internes Netzwerk verknüpfen
Gruppen oder Stationen mit ihren jeweiligen Arbeitsbereichen können vorgestellt werden, Kooperationen, Pressemeldungen und Umfragen werden angezeigt, auf weitere Portale oder Wikis kann ganz leicht verwiesen werden.

Anknüpfen oder aufbauen
Sie können entweder ein bereits bestehendes Intranet bzw. Webportal an ONTIV-CMS anbinden oder aber eine komplett neue Plattform damit aufbauen- bereits bestehende Datenbanken werden in jedem Falle in ONTIV-CMS übernommen. ONTIV-CMS hat darüber hinaus Zugriff auf vorhandene QM- und BPM-Systeme.

Webbasiertheit schafft Unabhängigkeit
ONTIV-CMS ist webbasiert und kann folglich von mehreren Standorten aus verwendet werden. Geben Sie dazu einfach die Benutzerdaten an alle Anwender weiter. Es handelt sich um eine modular aufgebaute Software, die flexibel erweitert werden kann; wir empfehlen Ihnen hierfür unsere ONTIV-QM-Grundversion für ein rundum erfolgreiches Qualitätsmanagement und/oder die ONTIV-BPM-Software für optimale Prozesssicherheit und einen effektiven Workflow.

Schneller und besser informiert dank ONTIV-CMS
Aufgrund der Verfügbarkeit von Daten für alle Anwender des Systems sorgt ONTIV-CMS für eine leichtere Verteilung von Informationen, die die gesamte Belegschaft eines Unternehmens oder Krankenhauses betreffen. Wichtige Links, QM-Dokumente und Informationen sind an einer zentralen Stelle abrufbar.

Dezentrales Programmieren einzelner Inhalte
Ein einzelner Inhalt wird trotz der zentralen Abruffunktion immer dezentral programmiert und kann folglich direkt am Ort seiner Entstehung fertig gestellt werden. Daher eignet sich ONTIV-CMS besonders für Firmen und Kliniken mit mehreren Niederlassungen an verschiedenen Standorten.

Nutzungsrechte können individuell zugeteilt werden
Die Nutzungsrechte für hinterlegte Dokumentationen in Ihrer Datenbank können für jeden einzelnen Mitarbeiter oder auch für von Ihnen zusammen gestellte Gruppen (z.B. nach Abteilung) vergeben werden. Das können Sie individuell entscheiden.

Keine HTML-Kenntnisse nötig
Ein großer Vorteil liegt bei ONTIV-CMS auch darin, dass keine HTML-Kenntnisse zur Anwendung erforderlich sind- somit können auch technisch weniger erfahrene Mitarbeiter direkt z.B. an der Gestaltung einer Website mitwirken. Das führt zu einer Integration in firmeninterne Planungen und somit zu höherer Motivation. Diese kann zu einem besseren Arbeitsklima beitragen. Mit ONTIV-CMS gestalten Sie direkt an der Website und das trotzdem ganz ohne HTML!

Unabhängige Gestaltung von Inhalt und Layout
Inhalt und Layout sind nicht mehr direkt miteinander verbunden, sondern können getrennt voneinander bearbeitet werden. Durch diese Aufteilungsmöglichkeit ergeben sich kürzere Arbeitszeiten, da sich jeder Mitarbeiter gemäß seiner Aufgabenstellung einem der beiden Bereiche widmen kann.

Mehr Prüfer- weniger Arbeit
Die Überprüfung durch den Web-Master vor Veröffentlichung eines Inhalts entfällt, da der Inhalt zunächst durch einen Prüf- und Freigabeprozess laufen muss. In diesem Prozess können mehrere Anwender Prüfrechte besitzen. Jeder prüft somit nur noch seinen Teilbereich- das führt zu weniger Arbeitsaufwand. Außerdem können so fehlerhafte Stellen besser entdeckt werden- viele Prüfer sehen bekanntlich mehr als nur ein einziger.

Automatisch publizieren
Durch integrierte Vorlagen muss das Publizieren nicht mehr manuell erfolgen- es wird automatisiert. Schnell kann auch ein Relaunch (= „Überarbeitung“/ „Neustart“) vorgenommen werden, da bereits bestehende Vorlagen nur noch geändert werden müssen. ONTIV-CMS erleichtert Ihnen auch diese Aufgaben!

Archivierung der veralteten Informationen
Nicht mehr benötigte Inhalte werden von ONTIV-CMS automatisch archiviert und können immer wieder eingesehen werden. Den Anwendern wird hingegen bei einer mehrfach überarbeiteten Datei automatisch immer die aktuellste Version angezeigt- Missverständnisse können somit vermieden werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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